Cum sa scrii un raport executiv

 

Un raport sumar pune accent pe punctele cele mai importante din raportul general. Acest raport este facut special pentru persoanele care nu fac parte din echipa tehnica si nu au timp sa citeasca raportul general.  Acest raport contine suficiente  informatii pentru ca cititorul sa se poate familializa cu ce e scris in raportul general fara ca acesta sa mai fie nevoit sa il citeasca.

Noi iti aratam cum poti completa acest raport in 7 pasi simpli.

PASUL1
Planifica de fiecare daca cand vei face un raport general, care depaseste mai mult de 4-5 pagini, sa faci si unu executiv. Scrie un sumar dupa ce ai scris raportul principal si asigura-te ca acest sumar sa nu fie mai mare de 1/10 (o zecime) din raportul general.

PASUL2
Listeaza cateva puncte in aceeasi ordine care apar si in raportul genera.

PASUL3
Scrie un rezumat foarte scurt pentru fiecare punct in parte.

PASUL4
Foloseste cat poti de putin termenii tehnici.

PASUL5
Citeste raportul cu mare atentie. Nu vrei ca cel ce il va citii sa piarda ideea principala a raportului general.

PASUL6
Verifica raportul dupa erori gramaticale, dactilografice si daca fontul este potrivit pentru al face cat mai usor de citit. Eventual mai roaga pe cineva sa il citeasca ca sa fi mai sigur.

PASUL7
Roaga personal nontehic sa citeasca raportul, asa iti vei da seama daca acesta e usor de citit si daca acea persoana a inteles ce vrei sa explici in acel raport.

 

 
 

Taguri: , , ,

 
 
 

comenteaza acest articol